XX公司参展策划书（草案）

　　AA集团参展策划（草案）

　　一、前言：

　　二、参展时间：年月日 （应提前三天安排布展工作）

　　三、地点：

　　四、人员：

　　五、参展背景分析：
 
　　1、大会分析：
　　专业性； 品牌性； 权威性； 国际性；
　　2、参展商构成：
　　3、与会者分析：
　　A、竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
　　B、媒体；
　　C、世界各地渠道商；
　　D、其他单位及人员；

　　六、参展目的：

　　1、渠道拓展；
　　A、现有渠道分析： 基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
　　渠道特点：
　　1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
　　2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
　　3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；
　　2、公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
　　3、终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
　　4、新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
　　5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
　　AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

　　七、参展安排：

　　展前：

　　A、展台准备：
　　1、参展主题的确定 （待定）
　　2、展位的确定；
　　3，展位的布置； （略）
　　包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；
　　B、代理商邀请及策略：
　　1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，
　　2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
　　3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
　　4、代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

　　展中：

　　产品促销活动：
　　A、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）
　　B、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；
　　1、媒体报道：
　　2、公司网站进行同步报道；
　　3、深圳、北京等媒体报道；
　　4、网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
　　5、其他活动策划

　　展后：

　　1、代理商的追踪跟进。
　　2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
    3、网站的后续报道；

　　参展物料：

　　1、宣传资料：A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告条幅； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；
　　2、洽谈资料：A、名片 B、相关合同书
　　3、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　效果预测：
 
　　1、AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；
　　2、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
　　3、AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
　　4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

　　参展预算（略）

　　1、参展费用
    2、展示厅的搭建费
    3、宣传物品的制作费用
    4、相关礼品的准备
    5、媒体费用
    6、参展人员的住宿饮食费用.

　　注意事项：

　　1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
　　2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
　　3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
　　5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
　　6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。